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Ihre Aufgaben

Als vielseitige Schnittstelle zwischen Empfang, Organisation und Facility-Services übernehmen Sie bei uns folgende Tätigkeiten:

 

·         Koordination externer Dienstleister (z. B. Gärtner, Handwerker, Wasserservice)

·         Vorbereitung von Besucherempfängen, einschließlich digitaler Ankündigungen im Eingangsbereich

·         Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Telefonzentrale und Zutrittsorganisation

·         Verwaltung von Zugangsmedien und Schlüsselausgabe

·         Erfassung und Dokumentation technischer Betriebsdaten

·         Organisation interner Abläufe und Terminabstimmungen

Ihr Profil

·         Organisationstalent mit freundlichem Auftreten und Serviceorientierung

·         Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

·         Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail sowie MS Programme

·         Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Hausservice von Vorteil